Psychologiepraktijk De Buitenpoli, gevestigd in Vlaardingen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder het nummer 92252826 hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacy statement legt uit hoe De Buitenpoli met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). 

 

Toepassing

Dit privacy statement is van toepassing op (potentiële) cliënten van wie De Buitenpoli persoonsgegevens verwerkt;

1. (potentiële) cliënten;
2. bezoekers van www.debuitenpoli.nl
3. alle overige personen die met De Buitenpoli contact opnemen

 

Verwerking van persoonsgegevens

De Buitenpoli verwerkt persoonsgegevens die:

1. Een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
2. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;

 

Doeleinden verwerking 

De Buitenpoli verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor:

1. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
2. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
3. het verbeteren van de praktijkwebsite www.debuitenpoli.nl
4. het bijhouden van gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers;

 

Rechtsgrond

De Buitenpoli verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

1. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
2. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
3. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
4. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

 

Verwerkers

De Buitenpoli kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van hem persoonsgegevens verwerken. De Buitenpoli sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt. 

 

Persoonsgegevens delen met derden

De Buitenpoli deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Indien een casus wordt besproken tijdens een intervisiebijeenkomst met andere behandelaren, worden de persoonsgegevens geanonimiseerd.

De Buitenpoli deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden. 

 

Doorgifte buiten de EER 

De Buitenpoli geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt De Buitenpoli ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). 

 

Bewaren van gegevens

De Buitenpoli bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. De Buitenpoli hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

1. medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst; 
2. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens; 

 

Wijzigingen privacy statement

De Buitenpoli kan dit privacy statement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacy statement wordt op de website van De Buitenpoli gepubliceerd. Het is verstandig dit privacy statement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

 

Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht om te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt, kunt u contact opnemen met De Buitenpoli door te mailen naar info@debuitenpoli.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).